Responsabile Amministrativo

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Responsabile Amministrativo

Il Responsabile Amministrativo di un’azienda, o anche Direttore Amministrativo, è quella figura che supervisiona, organizza, coordina i servizi amministrativi, contabili e finanziari. È responsabile della funzione amministrativa e contabilità e si occupa di coordinare le risorse umane che gli sono state assegnate.

L’obiettivo della scuola di EuroFormation è quello di formare professionisti responsabili amministrativi del presente e del futuro.

Materie trattate

Il corso è tenuto da docenti di comprovata esperienza professionale che consentiranno agli alunni di apprendere al meglio attraverso esercitazioni pratiche ed un continuo confronto diretto.

Nello specifico i moduli saranno i seguenti:

Modulo 1. Introduzione al ruolo dell’assistente amministrativo: responsabilità e compiti.
Modulo 2. Comunicazione efficace: gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza.
Modulo 3. Gestione dell’agenda: organizzazione di appuntamenti, riunioni e viaggi.
MOdulo 4. Filing e archiviazione: tecniche di organizzazione e gestione dei documenti.
Modulo 5. Utilizzo di software di produttività: Microsoft Office, Google Workspace, ecc.
MOdulo 6. Tecniche di scrittura aziendale: stesura di memo, lettere e report.
Modulo 7. Gestione delle attività di segreteria: preparazione di documenti e presentazioni.
Modulo 8. Gestione delle forniture e dell’inventario dell’ufficio.
Modulo 9. Etichetta e protocollo aziendale: comportamento professionale e riservatezza.
Modulo 10. Gestione del tempo: pianificazione delle attività e delle scadenze
Modulo 11. Principi di organizzazione dell’ufficio: ottimizzazione degli spazi e del flusso di lavoro.
Modulo 12. Coordinazione delle attività tra dipartimenti: comunicazione interna ed esterna.
Modulo 13. Gestione delle risorse umane: supporto nelle pratiche di assunzione e formazione.
Modulo 14. Controllo delle spese: monitoraggio dei budget e delle spese aziendali.
Modulo 15. Protocolli di sicurezza e salute sul lavoro: normative e procedure di emergenza.
Modulo 16. Gestione dei viaggi di lavoro: prenotazioni, trasporti e alloggi.
Modulo 17. Gestione dei contratti: revisione, archiviazione e rinnovo.
Modulo 18. Supporto logistico agli eventi aziendali: organizzazione di meeting, conferenze, ecc.
Modulo 19. Gestione delle telecomunicazioni: centralino, fax, e servizi di messaggistica.
Modulo 20. Principi di gestione dei progetti: supporto nella pianificazione e nell’esecuzione
Modulo 21. Concetti di base di contabilità: registrazione delle transazioni e bilanciamento.
Modulo 22. Elaborazione delle spese: rimborso spese, note spese e contabilità dei viaggi.
Modulo 23. Gestione delle fatture e pagamenti ai fornitori.
MOdulo 24. Registrazione e controllo delle entrate: incassi e riconciliazione.
Modulo 25. Principi di budgeting: pianificazione e monitoraggio delle risorse finanziarie.
Modulo 26. Gestione delle risorse umane: registrazioni orarie e calcolo delle retribuzioni.
Modulo 27. Controllo delle presenze: gestione delle ferie, permessi e assenze.
Modulo 28. Aspetti fiscali di base: IVA, ritenute d’acconto, e dichiarazioni fiscali.
Modulo 29. Principi di finanza personale: budgeting, risparmio e investimenti.
Modulo 30. Gestione dei documenti contabili: fatture, ricevute, estratti conto
Modulo 31. Assistenza nell’organizzazione degli eventi aziendali: da piccole riunioni a grandi conferenze.
Modulo 32. Supporto nell’implementazione di nuovi sistemi di gestione aziendale: CRM, ERP, ecc.
Modulo 33. Assistenza nella gestione delle relazioni con i clienti: gestione dei contatti, assistenza post-vendita.
Modulo 34. Gestione delle procedure di licenziamento e dei documenti correlati.
Modulo 35. Assistenza nella gestione dei progetti: monitoraggio dei progressi, reporting, comunicazione.
Modulo 36. Gestione delle attività di marketing e comunicazione: supporto nella preparazione di materiale promozionale.
Modulo 37. Supporto nell’implementazione di politiche aziendali: conformità normativa, valutazione del rischio, ecc.
Modulo 38. Assistenza nella gestione dei reclami dei clienti: registrazione, monitoraggio e risoluzione.
Modulo 39. Supporto nell’organizzazione di riunioni del consiglio di amministrazione: preparazione di documentazione, minuti, ecc.
Modulo 40. Competenze digitali avanzate per l’assistente amministrativo

CHE TIPO DI ATTESTATO/CERTIFICATO VIENE RILASCIATO?

Si rilascia ATTESTATO DI COMPLETAMENTO CORSO

I nostri certificati attestano la partecipazione al corso e i relativi contenuti di conoscenze acquisite.

I contenuti erogati con i corsi sono conformi agli standard qualitativi riconosciuti, a livello internazionale, in circa 150 paesi.

I Marchi e i loghi, degli Enti che ci hanno certificato, saranno riportati all’interno degli attestati di frequenza che rilasceremo.

Alcuni dei corsi che proponiamo sono anche utili ai fini della partecipazione a concorsi e per l’acquisizione di competenze utili ai fini delle prove da superare.