Corso Segretaria di Studio Legale

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Corso Segretaria Studio Legale

In uno studio legale non può mancare la mancanza di una segretaria. Non si tratta di una persona qualunque, bensì di un’esperta che sa come gestire la parte amministrativa, ma che ha anche molta dimestichezza con la documentazione legale. Il suo lavoro consiste nella compilazione ed archiviazione di pratiche legali, dando un supporto agli avvocati e agli altri membri di uno studio legale in qualunque circostanza. Ha, inoltre, abilità nel contesto dei data entry nei sistemi informatici, dunque aggiorna registri e anagrafiche.

Materie trattate

Modulo 1:

Introduzione al Settore Legale
Panoramica sulla struttura e le dinamiche di uno studio legale.
Ruolo e responsabilità della segretaria nell’ambito legale.

Modulo 2:

Etica e Riservatezza nel Settore Legale
Principi etici fondamentali nel contesto legale.
Gestione della riservatezza e sicurezza delle informazioni.

Modulo 3:

Comunicazione Efficace
Tecniche di comunicazione professionale con clienti, avvocati e altri colleghi.
Gestione delle chiamate telefoniche e delle corrispondenze.

Modulo 4:

Gestione degli Appuntamenti e delle Scadenze
Organizzazione degli appuntamenti e delle scadenze legali.
Utilizzo di sistemi di calendario e pianificazione.

Modulo 5:

Documentazione Legale di Base
Introduzione alla preparazione di documenti legali comuni.
Formattazione e stile professionale nella scrittura legale.

Modulo 6:

Archiviazione e Gestione Documentale
Sistemi di archiviazione efficienti per documenti legali.
Organizzazione degli archivi e conservazione dei documenti.

Modulo 7:

Sistemi di Gestione dell’Informazione Legale
Utilizzo di software specifici per studi legali.
Applicazioni pratiche nella gestione dell’informazione.

Modulo 8:

Strumenti di Ricerca Giuridica
Uso di risorse online e strumenti di ricerca giuridica.
Capacità di estrarre informazioni cruciali per il lavoro legale.

Modulo 9:

Procedure di Deposizione e Udienze
Preparazione e gestione delle procedure di deposizione e udienze.
Supporto logistico durante eventi legali.

Modulo 10:

Legislazione di Base
Conoscenza delle leggi di base in ambito legale.
Capacità di navigare tra normative e codici.

Modulo 11:

Comprendere i Processi Giudiziari
Analisi dei processi giudiziari e delle loro fasi.
Partecipazione al processo giudiziario come segretaria.

Modulo 12:

Trattativa e Risoluzione Stragiudiziale
Coinvolgimento nella fase di trattativa e risoluzione stragiudiziale.
Comunicazione efficace durante i negoziati.

Modulo 13:

Contrattualistica di Base
Elementi essenziali nella preparazione di contratti.
Revisione e modifica di documenti contrattuali.

Modulo 14:

Gestione delle Controversie
Tecniche di gestione delle controversie e risoluzione dei conflitti.
Ruolo della segretaria nella gestione delle situazioni delicate.

Modulo 15:

Assistenza Legale ai Clienti
Interazione con i clienti per questioni amministrative.
Garantire un servizio clienti di qualità in uno studio legale.

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Modulo 16:

Progettazione e Organizzazione di Eventi Legali

Pianificazione e coordinamento di eventi legali.
Supporto logistico per conferenze, workshop e presentazioni.

Modulo 17:

Aggiornamenti Normativi e Formazione Continua
Monitoraggio degli sviluppi normativi e aggiornamenti nel settore legale.
Partecipazione a programmi di formazione continua.

Modulo 18:

Gestione delle Relazioni con i Colleghi
Collaborazione efficace con avvocati e altri membri del team legale.
Ruolo della segretaria nel mantenere un ambiente di lavoro positivo.

Modulo 19:

Procedure di Fatturazione e Contabilità
Gestione delle procedure di fatturazione e monitoraggio dei pagamenti.
Supporto nelle attività contabili dello studio legale.

Modulo 20:

Sicurezza e Salute sul Lavoro
Adozione di misure per garantire un ambiente di lavoro sicuro.
Conformità alle normative sulla sicurezza e salute sul lavoro.

Modulo 21:

Linguaggio Legale e Terminologia Giuridica
Comprensione della terminologia giuridica e del linguaggio legale.
Utilizzo appropriato nel contesto della documentazione legale.

Modulo 22:

Gestione dello Stress e dell’Umore
Strategie per affrontare situazioni stressanti.
Promozione di un clima positivo e collaborativo.

Modulo 23:

Tecnologie Emergenti nello Studio Legale
Esplorazione delle nuove tecnologie nel campo legale.
Adozione e integrazione di strumenti tecnologici avanzati.

Modulo 24:

Leadership e Delega Responsabile
Sviluppo di competenze di leadership come segretaria.
Delega responsabile delle attività quotidiane.

Modulo 25:

Social Media e Presenza Online
Utilizzo professionale dei social media e gestione della presenza online.
Approcci per promuovere lo studio legale attraverso piattaforme digitali.

Modulo 26:

Consulenza Legale di Base
Fornire consulenza legale di base ai clienti.
Capacità di rispondere a domande comuni e fornire informazioni pertinenti.

Modulo 27:

Legislazione sull’Occupazione e le Risorse Umane
Comprensione della legislazione sull’occupazione e delle risorse umane.
Adempimenti normativi relativi ai dipendenti dello studio legale.

Modulo 28:

Gestione delle Emergenze Legalmente Rilevanti
Procedimenti da seguire in situazioni di emergenza legale.
Preparazione e risposta a scenari legalmente rilevanti.

Modulo 29:

Presentazioni Efficaci
Abilità di presentazione e comunicazione durante incontri e conferenze.
Creazione di materiali visivi efficaci.

Modulo 30:

Collaborazione Virtuale
Gestione delle attività e delle riunioni in un ambiente di lavoro virtuale.
Utilizzo di piattaforme digitali per la collaborazione a distanza.

Modulo 31:

Ruolo della Segretaria nel Marketing Legale
Partecipazione alle iniziative di marketing dello studio legale.
Supporto nella creazione di contenuti e promozione online.

Modulo 32:

Gestione dell’Afflusso di Clienti
Strategie per accogliere e assistere i clienti in studio.
Creazione di un ambiente accogliente e professionale.

Modulo 33:

Protocolli di Sicurezza Informatica
Misure di sicurezza informatica nello studio legale.
Protezione dei dati sensibili e prevenzione di violazioni della privacy.

Modulo 34:

Miglioramento Continuo
Identificazione di aree di miglioramento nell’ambito del ruolo di segretaria.
Partecipazione a feedback e valutazioni periodiche.

Modulo 35:

Gestione delle Relazioni con i Fornitori
Coordinamento con fornitori esterni e professionisti del settore.
Assicurare la continuità nelle forniture e servizi necessari.

Modulo 36:

Diritto di Famiglia di Base
Introduzione ai concetti chiave del diritto di famiglia.
Supporto nelle questioni legali legate alle dinamiche familiari.

Modulo 37:

Gestione di Progetti Legali
Organizzazione e coordinamento di progetti legali complessi.
Pianificazione, esecuzione e monitoraggio delle attività.

Modulo 38:

Mediazione e Risoluzione Alternativa delle Controversie
Conoscenza dei principi della mediazione legale.
Partecipazione e supporto nei processi di risoluzione alternativa delle controversie.

Modulo 39:

Sostenibilità e Responsabilità Sociale d’Impresa
Approcci sostenibili nello studio legale.
Coinvolgimento nella responsabilità sociale d’impresa.

Modulo 40:

Progetto Finale – Applicazione delle Competenze
Sviluppo di un progetto pratico applicando le competenze acquisite.
Presentazione dettagliata del progetto, evidenziando impatti positivi e soluzioni proposte.

DURATA DEL CORSO:

Il corso avrà una durata di 100 ore in modalità Online

CHE TIPO DI ATTESTATO/CERTIFICATO VIENE RILASCIATO?

Si rilascia Certificato di Acquisizione di competenze

I nostri certificati attestano la partecipazione al corso e i relativi contenuti di conoscenze acquisite.

I contenuti erogati con i corsi sono conformi agli standard qualitativi riconosciuti, a livello internazionale, in circa 150 paesi.

I Marchi e i loghi, degli Enti che ci hanno certificato, saranno riportati all’interno degli attestati di frequenza che rilasceremo.

Alcuni dei corsi che proponiamo sono anche utili ai fini della partecipazione a concorsi e per l’acquisizione di competenze utili ai fini delle prove da superare.