Corso di Assistente di Direzione

35 STUDENTI ISCRITTI

Corso di Assistente di Direzione

A chi si rivolge?

Aspiranti Assistenti di Direzione: Coloro che stanno cercando di entrare nel campo dell’assistenza di direzione e desiderano acquisire le conoscenze fondamentali e le abilità necessarie per svolgere con successo il ruolo.

Assistenti di Direzione in Espansione: Gli assistenti di direzione già attivi che vogliono ampliare e migliorare le loro competenze, affinare le loro capacità e crescere nella loro carriera professionale.

Professionisti in Ruoli Affini: Coloro che lavorano in ruoli correlati, come segretarie/esecutive, coordinatori amministrativi o addetti alle risorse umane, e che desiderano acquisire competenze specifiche dell’assistenza di direzione.

Manager e Dirigenti: Responsabili di team o reparti che vogliono capire meglio il ruolo dell’assistente di direzione e come collaborare in modo più efficace con loro.

Professionisti in Transizione di Carriera: Individui che cercano di cambiare carriera e considerano il ruolo di assistente di direzione come una nuova opportunità.

Tutti Coloro che Cercano una Crescita Professionale: Persone desiderose di sviluppare abilità pratiche e trasversali che saranno utili in molte aree professionali e che desiderano migliorare la loro efficienza nel lavoro quotidiano.

corso ti fornirà le conoscenze e le abilità necessarie per farlo. Sarai in grado di dimostrare ai datori di lavoro la tua preparazione per assumere un ruolo di maggiore responsabilità.

Cosa saprai fare al termine del corso?

Gestione dell’Agenda e delle Scadenze: Sarai in grado di gestire con precisione l’agenda dei dirigenti, pianificando incontri, appuntamenti e scadenze in modo efficiente.

Comunicazione Efficace: Saprà comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, dirigenti e clienti. Sarai in grado di scrivere email, relazioni e comunicazioni professionali di alta qualità.

Organizzazione delle Riunioni: Potrai pianificare e organizzare riunioni strategiche, compresa la preparazione dell’ordine del giorno, la raccolta di documenti pertinenti e la gestione delle logistiche.

Gestione delle Informazioni: Sarai in grado di gestire in modo accurato e sicuro le informazioni sensibili e i documenti aziendali, garantendo la riservatezza e l’accessibilità necessarie.

Leadership Discreta: Saprà supportare i dirigenti e i manager agendo come punto di riferimento affidabile, anticipando le loro esigenze e prendendo iniziativa quando necessario.

Risoluzione dei Problemi: Saprà affrontare sfide e situazioni complesse in modo professionale e calmo, cercando soluzioni creative e adottando un approccio pragmatico.

Gestione delle Priorità: Sarai in grado di identificare e gestire le attività prioritarie, organizzando il lavoro in base all’importanza e all’urgenza.

Collaborazione Efficace: Saprà collaborare con colleghi, team e dirigenti, contribuendo a creare un ambiente di lavoro armonioso e produttivo.

Comunicazione Interna ed Esterna: Potrai comunicare con successo sia internamente all’organizzazione che con contatti esterni, come clienti e partner commerciali.

Mantenere una Presenza Professionale: Sarai in grado di mantenere un comportamento e un aspetto professionale, rappresentando l’organizzazione in modo positivo.

Utilizzo degli Strumenti Digitali: Potrai utilizzare strumenti digitali e software per gestire attività come calendari, documenti e comunicazioni online.

Adattabilità e Flessibilità: Sarai in grado di adattarti rapidamente ai cambiamenti e alle nuove sfide nel mondo del lavoro, dimostrando flessibilità e resilienza.

Durata:15 Ore circa

Obiettivi del corso:

Acquisizione di Competenze Specializzate: Fornire ai partecipanti una vasta gamma di competenze specifiche per l’assistenza di direzione, che comprendono la gestione dell’agenda, la comunicazione efficace, la leadership discreta e la gestione delle informazioni.

Preparazione per il Ruolo di Assistente di Direzione: Preparare gli aspiranti assistenti di direzione e coloro che desiderano migliorare le proprie competenze per assumere e svolgere con successo il ruolo di assistente di direzione in un’ampia gamma di contesti aziendali.

Sviluppo delle Abilità di Leadership Discreta: Aiutare i partecipanti a comprendere il ruolo unico dell’assistente di direzione come figura di supporto e leadership discreta, fornendo loro strumenti per gestire in modo efficace le aspettative dei dirigenti e del team.

Miglioramento della Comunicazione Efficace: Migliorare le abilità di comunicazione scritta e verbale dei partecipanti, consentendo loro di comunicare in modo chiaro ed efficace con colleghi, dirigenti, clienti e partner commerciali.

Apprendimento delle Migliori Pratiche: Presentare le migliori pratiche e strategie utilizzate dagli assistenti di direzione di successo per gestire attività quotidiane, organizzare riunioni e mantenere una presenza professionale.

Gestione delle Informazioni Sensibili: Insegnare come gestire in modo sicuro e confidenziale informazioni sensibili e documenti aziendali, contribuendo alla sicurezza delle informazioni e al rispetto della privacy.

Adattabilità e Capacità di Risposta: Sviluppare la capacità dei partecipanti di affrontare situazioni impreviste, problemi e cambiamenti, dimostrando flessibilità e risoluzione dei problemi.

Crescita Personale e Professionale: Fornire opportunità di crescita personale e professionale attraverso l’acquisizione di nuove competenze, il miglioramento delle abilità esistenti e l’espansione delle opportunità di carriera.

Certificazione di Competenza: Al termine del corso, i partecipanti otterranno una certificazione che attesta le competenze acquisite, dimostrando il loro impegno per il perfezionamento professionale.

Argomenti del corso:

Introduzione al Ruolo di Assistente di Direzione:

Definizione e responsabilità dell’assistente di direzione.

Importanza del ruolo nell’organizzazione aziendale.

Gestione dell’Agenda e delle Scadenze:

Pianificazione e organizzazione degli impegni.

Priorizzazione delle attività e gestione delle scadenze.

Comunicazione Efficace:

Abilità di comunicazione verbale e scritta.

Comunicazione interna ed esterna con colleghi, clienti e partner.

Organizzazione delle Riunioni:

Preparazione dell’ordine del giorno e dei materiali.

Gestione delle logistiche e delle comunicazioni pre e post riunione.

Leadership Discreta e Supporto ai Dirigenti:

Ruolo di supporto e leadership come assistente di direzione.

Anticipare le esigenze dei dirigenti e prendere iniziativa.

Gestione delle Informazioni Sensibili:

Organizzazione e conservazione sicura dei documenti aziendali.

Gestione delle informazioni sensibili e riservate.

Risoluzione dei Problemi e Decision-Making:

Approcci per affrontare situazioni complesse e sfide.

Processi di decision-making efficaci.

Collaborazione Efficace e Lavoro di Squadra:

Lavorare con colleghi, team e dirigenti.

Promuovere un ambiente di lavoro armonioso.

Utilizzo degli Strumenti Digitali e Software:

Utilizzo di strumenti digitali per la gestione dell’agenda e delle comunicazioni.

Software per la creazione e la gestione di documenti.

Adattabilità e Gestione del Cambiamento:

Affrontare e adattarsi ai cambiamenti nell’organizzazione.

Mantenere una mentalità aperta e flessibile.

Etica e Professionalità:

Principi etici e comportamento professionale nell’ambito del ruolo.

Mantenere la riservatezza e l’integrità.

Sviluppo Personale e Progressione di Carriera:

Opportunità di crescita e sviluppo nel ruolo di assistente di direzione.

Piani per il progresso professionale e l’evoluzione della carriera.

In quali settori potrò utilizzare le competenze che apprenderò in questo corso?

Aziende Private: Puoi lavorare come assistente di direzione in aziende di diverse dimensioni e settori, come finanza, tecnologia, sanità, produzione, vendite, marketing e altro ancora.

Settore Pubblico: Le abilità di gestione dell’agenda, comunicazione efficace e leadership discreta sono preziose anche in agenzie governative, enti pubblici e istituti di istruzione.

Organizzazioni Non Profit: Le competenze di gestione delle informazioni, organizzazione e comunicazione sono fondamentali per le organizzazioni senza scopo di lucro che richiedono una gestione efficiente delle risorse.

Istituti Educativi: Le abilità di pianificazione, organizzazione e comunicazione sono importanti per assistenti di direzione in istituti educativi come scuole, università e istituti di formazione.

Settore Legale: Le competenze di gestione delle informazioni, comunicazione e leadership discreta sono fondamentali per supportare avvocati e professionisti legali.

Settore Medico e Sanitario: Le capacità di gestione delle scadenze, comunicazione empatica e organizzazione sono essenziali per assistere medici, infermieri e personale sanitario.

Settore delle Risorse Umane: Le competenze di comunicazione, organizzazione e gestione delle informazioni sono utili nell’ambito della gestione delle risorse umane e della pianificazione aziendale.

Settore Finanziario: Puoi lavorare come assistente di direzione in banche, istituti finanziari e società di investimento, dove le abilità di gestione delle informazioni e comunicazione sono fondamentali.

Settore Tecnologico: Le competenze di comunicazione, collaborazione e organizzazione sono importanti nell’industria tecnologica, dove la gestione dei progetti e delle attività è cruciale.

Settore dell’Intrattenimento e dei Media: Le abilità di gestione delle scadenze, organizzazione degli eventi e comunicazione sono essenziali per assistere professionisti dell’intrattenimento, giornalisti e creatori di contenuti.

Settore Alberghiero e del Turismo: Le competenze di pianificazione, organizzazione e gestione delle comunicazioni sono rilevanti per assistere manager e dirigenti nel settore dell’ospitalità.

Settore Immobiliare: Puoi applicare le tue competenze di gestione dell’agenda, comunicazione efficace e organizzazione nella gestione di transazioni immobiliari e attività aziendali.

Puoi svolgere il corso quando e dove vuoi, tramite il tuo PC, Tablet o Smartphone. Non ci sono limiti di tempo per cominciarlo o terminarlo e potrai suddividere le lezioni in base ai tuoi impegni.

Alla fine del corso otterrai un attestato di avvenuta partecipazione.

COSA AVRÒ INSIEME AL CORSO?

Insieme al corso avrà anche la possibilità di scaricare la Guida Stampabile/E-Book relativo al corso di formazione che sta seguendo.